Réussir son Kick-Off 2022

Un Kick-Off de début d'année, cela n'a lieu qu'une fois par an.

Alors comment en faire un moment fort et motivant  (après un Q4 bien chargé)?

Voici 10 bonnes pratiques pour un Kick-Off réussi.

10 bonnes pratiques pour reussir son KICK-OFF 2022

  A distance ou en présentiel, un Kick-Off est un événement clé dans la vie de votre entreprise    
 

 
                     
1-Envoyez les invitations au moins 15 jours avant avec un agenda précis
Toutes vos équipes doivent savoir quand sera ce kick-off pour s’organiser.


 
                     
2-Définissez clairement le message clé que vous voulez que vos équipes retiennent et articulez les sessions autour.
Si vous le pouvez, essayez de trouver un thème à cet événement physique digital en lien avec Le Message fort que vous voulez passer et décliner le.


 
                     3- Faites en sorte de
varier session plénière et sous-groupes avec des sous-groupes entre équipes et des sous-groupes inter-équipes 
Cet événement doit fédérer l’ensemble de l’entreprise, il est donc essentiel d’avoir une session plénière qui peut être descendante (moins d’une heure).
Mais il est important que ce kick-off soit aussi une occasion de Team Building afin que resserrer les liens entre membres d’équipe. Ainsi cela permettra de les réconforter et ils pourront échanger de leurs problématiques spécifiques
Cependant, ce moment est aussi l’occasion de « desiloter» l’entreprise, faciliter la communication entre services, créer du lien avec des personnes qu’ils connaissent moins voire échanger sur les métiers et rôle de chacun (exemple un atelier : comment vente et marketing peuvent générer plus de nouveau business?)


 
                   
4- Faites participer au maximum vos équipes
Très difficile de suivre de longues heures  en étant passif.
Il est donc essentiel de faire participer vos équipes.
Pour cela de nombreuses options sont possibles (même à distance) :
-Demander préparer quelque chose que chacun présente
-Former vos équipes de manière interactive
-Organiser ateliers collaboratifs à distance
-Penser aux réunions en « mode délégué » où chacun a un rôle.

                   
                   5-Votre kick-off doit donc contenir
des moments « fun ».
Après la grande ligne droite de fin d'année c'est un bon moyen de rebooster l'énergie de toutes et tous et de recommencer ensemble avec plaisir une nouvelle année.

Ex : Ateliers où chacun apprend à se connaître, jeu de dessin…

 
                   
6-Pensez et communiquez positif
Toujours plus facile à dire qu’à faire.
Mais ce qui est fait est fait et votre objectif est de rebooster le moral de vos équipes pour avoir un engagement maximum.
Votre communication doit donc être la plus positive possible sans tomber dans le déni ou le mensonge.
Capitaliser sur les réussites et voyez comment les dupliquer. Des ateliers d’Appréciative Inquiry (permettant capitaliser sur ses points forts pour reproduire des réussites) sont tout à fait adaptés.
Tirez parti des échecs. Montrez ce que vous en avez appris et quelles décisions concrètes vous avez prises pour éviter que cela se reproduise.
Plus que jamais prenez le temps de célébrer les succès.

 
 
                     
7-Manager temps long et temps court
Bien sûr il faut que les objectifs trimestriels (voire mensuels) soient réalisés mais à la tactique très opérationnelle pour assurer ce court terme, associez la stratégie de long terme (l’année 2021 voire 2022). Par exemple : prospecter pour ouvrir des clients peut prendre du temps.


 
                   
8-Donnez un cap et du sens
Expliquez quelles sont vos ambitions à long terme (5 ans ) et comment elles se déclinent.
Expliquer aux équipes la raison d’être de votre entreprise et donc leur raison d’être.
 
 
 
                   
9-Donnez envie
Nul ne sait à quoi ressemblera 2022 mais donnez envie à vos équipes de s'impliquer dans  l’aventure du succès de cette année avec vous.
Montrez leur l’intérêt même si les vents adverses sont forts.


 
                 
10- Donnez rendez-vous
Rien de pire que ces kick-off dont le succès redescend aussi vite qu’un soufflé.
Définissez un planning sur les prochaines étapes.
Réunion de votes des idées proposées en ateliers interactifs
 
Exemples d'ateliers pour votre Kick-Off à distance par mail à Sonia.Vemme@BusinessUpAcademy.com

Les Kick-Off sont une formidable occasion de retrouver en un seul moment toutes vos équipes.
Donc investissez du temps pour ce moment et surtout profitez avec vos équipes de cet instant qui créent de beaux souvenirs dont les équipes reparlent ensemble pendant des mois voire des années.
Bon kick-off !


Vous souhaitez être conseillés et avoir des idées DISRUPTIVES qui ont du sens, avec du concret et du fun..
Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.

Sonia.Vemme@BusinessUpAcademy.com