Animer des réunions où les participants... participent!

Cela peut sembler une lapalissade mais à distance, on constate souvent que l’animateur parle plus de 80% du temps. Les participants alors passifs risquent de décrocher.

Pour qu’ils restent actifs, différentes méthodes existent. 

Par exemple la « réunion déléguée » où chaque participant, en plus de son rôle dans l’entreprise, a un rôle supplémentaire. 8 rôles existent 

  1. Facilitateur : ouvre la réunion et l’anime

  2. Pousse décision s’assurera qu’une décision soit bien prise à terme du temps imparti

  3. Vielleur de parole veillera à ce que chacun s’exprime avec des temps de parole identiques

  4. Logisticien : s’assure de la logistique (code d’accès, résolution d’éventuels problème de connexion, outils digitaux…)

  5. Gardien du temps est en charge du respect du timing de l’ordre du jour afin d’être sûr de finir à temps et que tous les sujets aient été traités.

  6. Script : responsable de la synthèse de la réunion et de son envoi (cf 10 bonnes pratique d'animation de réunions impactantes)

  7. Régulateur est en charge du bon déroulement de la réunion et aux respects des process

  8. Optimisateur s’assure de l’amélioration de réunions en réunions

 

En plus de maintenir des participants actifs, cela renforce l’esprit d’équipe, l’innovation de chacun et le management du changement.

Bien sûr dans un souci d’équité, ces rôles tournent à chaque réunion.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos ateliers de formation à l'animation de réunion déléguée.

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